Zamiany zachodzące w gospodarce wymuszają sprawne zarządzanie informacją i odpowiedni dobór podejmowanych kontraktów. Na rynku każdego dnia pojawiają się kolejne przedsiębiorstwa, dostarczające coraz to nowszych i bardziej atrakcyjnych produktów, a konsumenci z każdej strony zasypywani są ofertami, często bardzo do siebie podobnymi. Wyścig z konkurencją wygrać można tylko oferując lepsze produkty, które firma jest w stanie szybko dostarczyć do klienta. Aby wytworzyć nowy, lepszy produkt i wyprzedzić konkurencję najistotniejszy jest pomysł oraz doprowadzenie do jego realizacji czyli SKUTECZNE ZARZĄDZANIE.

Czy podjąć się kontraktu, wymagającego od nas zrealizowania zamówienia w bardzo krótkim czasie? Wiązać się to może z dużym ryzykiem, ponieważ kontrakty już realizowane w firmie mogą z powodzeniem uniemożliwić wzięcie kolejnego zlecenia. Ale czy na pewno? Skąd my, jako przedsiębiorcy, wiemy czy z momentem podjęcia się nowego projektu stajemy się bardziej rozpoznawalni i szanowani? a może ściągamy na siebie kłopoty związane z nadmiernym obciążeniem pracowników i koniecznością nadrabiania pracy poprzez nadgodziny, często nie uwzględnione w budżecie projektu? Oczywiście, można podejmować taką decyzję na podstawie doświadczeń oraz wyczucia i często jest to trafna decyzja. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nie jesteśmy w stanie w prosty sposób oszacować czy firma jest w stanie w terminie zadanym przez klienta zrealizować kolejny kontrakt. Podejmując się kolejnych kontraktów i zleceń pamiętać należy, że w sytuacji długo utrzymującego się przeciążenia pracowników będą oni pracować mniej efektywnie, a w ostateczności – zrezygnują z pracy.

Co więc powinniśmy zrobić?

Rozwiązaniem tej sytuacji jest możliwość przeprowadzenia symulacji obciążeń wynikających z trwających projektów i zestawianiu ich z tymi, wynikającymi z kontraktów ofertowanych. Symulacja ta odpowiada na pytanie, czy jesteśmy w stanie przyjąć dany kontrakt oraz jak wpłynie on na poziom obciążenia pracowników lub ich grup (konstruktorów, monterów, elektryków, ….). Pozwoli ona również na wybór odpowiedniej kombinacji kontraktów – może trzy małe kontrakty przyniosą nam większy zysk z mniejszymi nakładami pracy, niż jeden duży projekt?

Obecny postęp otwiera przed właścicielami firm i osobami zarządzającymi szerokie perspektywy rozwoju swojej działalności jak i kontroli nad nią. Różnorodne możliwości rozwoju kompetencji pracowników, łatwość zdobywania nowych rynków zbytów i docieranie do coraz większej rzeszy nabywców stanowią tylko podstawę głównego celu firmy – osiągnięcia ZYSKU. Tu pojawia się pytania: Które działania spowodują wygenerowanie zysku,a które stratę? Na jak długo wystarczy środków finansowych?

Odpowiedzią na powyższe pytania jest Cash Flow, czyli ogół przepływów środków finansowych w danym przedsiębiorstwie. W sposób przejrzysty umożliwia on ocenę stopnia płynności finansowej i wypłacalności przedsiębiorstwa, a także pozwala na określenie skuteczności regulowania zobowiązań oraz ściągania należności. Znajomość kosztów i przychodów wynikających z prowadzenia projektów, czy pracy działu umożliwia uzyskanie informacji o wysokości zysku firmy, a co za tym idzie stanie firmowego konta po zrealizowaniu kontraktu czy umowy.

Cash Flow, podobnie jak bilans jest źródłem informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Bilans jednak posiada pewną słabość – sporządzany jest zgodnie z zasadą memoriału, czyli ujmują koszty oraz przychody dotyczące danego okresu, niezależnie od terminu ich spłaty. Odległe terminy płatności faktur, ewentualne wydłużenia tych terminów, czy umowny rozkład ratalny, nie ujęte w bilansie mogą znacząco zachwiać równowagę finansową firmy. Bilans zawiera także wiele wartości szacunkowych takich jak rezerwy, odpisy aktualizujące czy wyceny, które mogę ukazywać mylny obraz sytuacji finansowej firmy. Cash Flow uwzględnia  natomiast składowe nie ujęte w bilansie – amortyzację (wydatki inwestycyjne), kredyty, pożyczki oraz inne wydatki nie mające charakteru kosztów.

Skutecznym rozwiązaniem dla przedsiębiorców chcących kontrolować przepływy finansowe w firmie jest system TM Project. Pozwala on na kontrolę nad finansami od momentu wystawienia faktury oraz jej płatności i zaplanowania pracy, poprzez przydzielenie ich do odpowiednich budżetów, aż do zestawienia ich w formie Cash Flow.

Obok znajomości przepływów finansowych firmy, którą daje cashflow, zarząd powinien dysponować informacją dotyczącą aktualnych jak i planowanych obciążeń zasobów przedsiębiorstwa. Wpływają one bowiem w istotnym stopniu na realizację projektów, pracę działów jak i inwestycje podjęte w firmie. Dzięki znajomości aktualnych i planowanych obciążeń pracowników kadra zarządcza może w racjonalny sposób przydzielać i planować pracę zespołów, jak i pojedynczych osób, a także podejmować świadome decyzje o rozpoczęciu nowych projektów i konieczności dotrudniania pracowników, bez ryzyka związanego z niemożnością wywiązania się z kontraktu wynikającym z  nadmiernego przeciążania pracowników już zatrudnionych.

Określenie obciążeń pracowników oraz sytuacji finansowej w firmie daje członkom zarządu niezawodne narzędzie umożliwiające ocenę opłacalności projektu czy kontraktu, jak i kontrolę finansów oraz pracy w aktualnie prowadzonych projektach.

Skutecznym rozwiązaniem dla przedsiębiorców chcących kontrolować przepływy finansowe w firmie jest system TM Project. Pozwala on na kontrolę nad finansami od momentu wystawienia faktury oraz jej płatności i zaplanowania pracy, poprzez przydzielenie ich do odpowiednich budżetów, aż do zestawienia ich w formie Cash Flow.

Obok znajomości przepływów finansowych firmy, którą daje cashflow, zarząd powinien dysponować informacją dotyczącą aktualnych jak i planowanych obciążeń zasobów przedsiębiorstwa. Wpływają one bowiem w istotnym stopniu na realizację projektów, pracę działów jak i inwestycje podjęte w firmie. Dzięki znajomości aktualnych i planowanych obciążeń pracowników kadra zarządcza może w racjonalny sposób przydzielać i planować pracę zespołów, jak i pojedynczych osób, a także podejmować świadome decyzje o rozpoczęciu nowych projektów i konieczności dotrudniania pracowników, bez ryzyka związanego z niemożnością wywiązania się z kontraktu wynikającym z  nadmiernego przeciążania pracowników już zatrudnionych.

Określenie obciążeń pracowników oraz sytuacji finansowej w firmie daje członkom zarządu niezawodne narzędzie umożliwiające ocenę opłacalności projektu czy kontraktu, jak i kontrolę finansów oraz pracy w aktualnie prowadzonych projektach.

 

 

-Cashflow i obciążenie zasobów to dwa narzędzia stanowiące solidną podstawę wyboru dobrych inwestycji dla rozwoju firm!-
Cash flow i obciążeniami pracowników to tylko niektóre z użyteczności oferowanych przez TM Project. System oferuje odstęp do szeregu informacji niezbędnych do oceny stanu projektu czy pracy działu, a tym samym sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. Do głównych narzędzi i analiz oferowanych przez system należą: Plany sprzedażowe, lejek sprzedażowy, struktura kosztów, analizy dotyczące kluczowych wskaźników efektywności czy oceny aktywności handlowców.

Potrzebujesz więcej szczegółów?

[contact-form-7]