Nic nie cofnie nas do czasu, w kt\u00f3rym mogliby\u015bmy na spokojnie opanowa\u0107 sytuacj\u0119 i przygotowa\u0107 siebie oraz pracownik\u00f3w do tak nag\u0142ej sytuacji. Je\u017celi jeste\u015bmy pracownikami firmy pracuj\u0105cej g\u0142\u00f3wnie biurowo, mamy ogromn\u0105 przewag\u0119 nam firmami produkcyjnymi. Poni\u017cej przedstawiamy kilka rad, jak na szybko ocali\u0107 sytuacj\u0119 oraz jak na przysz\u0142o\u015b\u0107 przygotowa\u0107 firm\u0119 do takich \u201eawarii\u201d:<\/p>\n
- \n
- Sprawd\u017a czy Twoje po\u0142\u0105czenie VPN z firm\u0105 jest w stanie obs\u0142u\u017cy\u0107 wszystkich pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy tego potrzebuj\u0105,<\/li>\n
- Udost\u0119pnij pracownikom dyski firmowe tak aby mogli si\u0119 do nich \u0142\u0105czy\u0107, a je\u017celi to nie mo\u017cliwe stw\u00f3rzcie dysk na bie\u017c\u0105ce dokumenty,<\/li>\n
- Je\u017celi nie korzystacie z komunikatora jak najszybciej to zmie\u0144cie \u2013 polecamy Wam takie rozwi\u0105zania jak Slack (https:\/\/slack.com\/intl\/en-pl\/?eu_nc=1<\/a>) czy Microsoft Teams (https:\/\/products.office.com\/pl-pl\/microsoft-teams\/download-app<\/a>),<\/li>\n
- Je\u017celi to mo\u017cliwe przekieruj telefony stacjonarne na kom\u00f3rki pracownik\u00f3w,<\/li>\n
- Przydzielaj pracownikom zadania, kt\u00f3re trwaj\u0105 max 1 dzie\u0144 i pami\u0119taj \u017ce musz\u0105 by\u0107 one mo\u017cliwe do sprawdzenia ?<\/li>\n
- Organizuj codzienne \u201espotkania\u201d (Zaczyna Wam to wygl\u0105da\u0107 jak Scrum ? ?) \u2013 Tu r\u00f3wnie\u017c mo\u017cecie skorzysta\u0107 z narz\u0119dzi. Niech ka\u017cdy opowie co robi\u0142, co zrobi\u0142, z czym ma problem,<\/li>\n
- Ustal z zespo\u0142em godziny pracy,<\/li>\n
- Je\u017celi korzystasz z Teams \u015bmia\u0142o mo\u017cesz skorzysta\u0107 z plannera \u2013 dzi\u0119ki temu Ty i Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 b\u0119dziecie wiedzie\u0107 nad czym pracujecie.<\/li>\n<\/ol>\n
![\"\"](\"http:\/\/tmproject.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/MS-TEams.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Czy pomin\u0119li\u015bmy co\u015b w ustaleniach? Na pewno, nie da si\u0119 ustali\u0107 wszystkiego \u2013 komunikujcie si\u0119 ze sob\u0105, rozmawiajcie i ustalajcie wszystko tak jakby\u015bcie byli w jednym budynku.<\/p>\n
A na przysz\u0142o\u015b\u0107?<\/strong><\/p>\n
Wyposa\u017ccie Wasz\u0105 firm\u0119 w system pozwalaj\u0105cy Wam na zlecanie i odbi\u00f3r prac, ale tak\u017ce na kontrole nad terminami. Na co warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119? Oto kilka najwa\u017cniejszych naszym zdaniem funkcjonalno\u015bci:<\/p>\n
- \n
- Zlecanie pracy \u2013 bez tego, cho\u0107 by\u015bmy chcieli, nasi pracownicy mog\u0105 si\u0119 zgubi\u0107 i wej\u015b\u0107 nie na t\u0105 g\u00f3r\u0119,<\/li>\n
- Notowanie czas\u00f3w \u2013 wa\u017cne zar\u00f3wno w pracy w biurze, jak i w domu,<\/li>\n
- Odbi\u00f3r prac \u2013 przecie\u017c nie musimy wszystkiego pami\u0119ta\u0107 \u2013 kto co zacz\u0105\u0142, kto co sko\u0144czy\u0142, zw\u0142aszcza w sytuacjach kryzysowych,<\/li>\n
- Harmonogram \u2013 jak i czy zmiana miejsca pracy wp\u0142ywa na termin realizacji projektu?,<\/li>\n
- Jedno wsp\u00f3lne \u015brodowisko informacyjne \u2013 dokumenty projekt\u00f3w powinny by\u0107 w jednym miejscu, raporty mo\u017cliwe do generacji na bie\u017c\u0105co, wszystkie analizy i dane w czasie rzeczywistym.<\/li>\n
- Komunikacja \u2013 je\u017celi nie uda si\u0119 Wam wypracowa\u0107 rozwi\u0105zania na szybko, na przysz\u0142o\u015b\u0107 na pewno powinni\u015bcie o to zadba\u0107.<\/li>\n<\/ol>\n
Zapraszamy Was do zapoznania si\u0119 z ofert\u0105 systemu TM Project<\/strong>, dzi\u0119ki kt\u00f3remu nie tylko zlecicie i odbierzecie prac\u0119, a pracownik b\u0119dzie mia\u0142 codziennie przygotowan\u0105 dawk\u0119 task\u00f3w do wykonania, ale tak\u017ce b\u0119dziecie na bie\u017c\u0105co kontrolowa\u0107 notowany przez pracownik\u00f3w czas i jego wp\u0142yw na terminowo\u015b\u0107 prowadzonych projekt\u00f3w.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
[vc_row][vc_column][vc_column_text] Czy do tej pory mieli\u015bcie tak, \u017ce organizacja pracy zdalnej w Waszych firmach by\u0142a ostatnim na co by\u0142 czas? No c\u00f3\u017c, teraz w\u0142a\u015bnie powinni\u015bmy by\u0107 zorganizowani i gotowi do dzia\u0142ania w ramach home office. Jak to tak naprawd\u0119 wygl\u0105da? Wszyscy jeste\u015bmy zdezorientowani, sieci firmowe nie daj\u0105 rady a nasi ludzie nie wiedz\u0105 co maj\u0105…<\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":47323,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47319"}],"collection":[{"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/85"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47319"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47319\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47322,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47319\/revisions\/47322"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/47323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47319"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47319"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tmproject.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47319"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}