Prowadzisz firmę? Jesteś odpowiedzialny/na za samochody służbowe i ich rozliczanie? Specjalnie dla Was przygotowaliśmy arkusz ewidencji przebiegu pojazdów.
Dzięki arkuszowi możecie szybko wprowadzić kolejny „stan licznika”, odświeżyć listę, wydrukować i oddać do działu księgowości. To naprawdę proste i szybkie 
Pobierz swój arkusz już teraz
Arkusz składa się z trzech skoroszytów:
Rejestr Samochodu
Samochód (Ewidencja przebiegu samochodów)
Konfiguracja
Przekonaliśmy Cię?
Bardzo nam miło, pobierz swój arkusz i oszczędzaj czas 
Wykres wafelkowy jest kolejnym elementem, który możesz użyć w swoim dashboardzie. Jest naprawdę efektywny i prosty w wykonaniu. Sprawdź sam !
Pobierz przykładowy arkusz Excel i instrukcję i spróbuj sam!
W odrębnym arkuszu programu Excel przygotuj dane, których dotyczyć ma wykres (np. procentowy postęp zadań lub udział danego produktu we wszystkich produktach firmy).
Aby usprawnić sobie wybór zadania lub produktu każdą powstałą tabelę zdefiniuj poprzez znajdujący się w zakładce „Formuły” „menadżer nazw”, lub wpisując w panel nazwy – nadaną nazwę tabeli z danymi) (Instrukcję znajdziesz tutaj).
W arkuszu, gdzie ma znajdować się wykres wybierz komórkę, w której zdefiniujesz wybór odpowiedniego zadania/produktu – użyj w tym celu listy rozwijanej (Lista rozwijana – instrukcja).
Od teraz w komórce pojawiła się lista, z której użytkownik może wybrać interesujące go zadanie.
Przed stworzeniem samego wykresu należy jeszcze wpisać formułę, dzięki której będzie możliwe wyszukanie odpowiedniej wartości postępu procentowego dla wybranego zadania.
W tym celu w wybranej komórce należy zamieścić formułę WYSZUKAJ.PIONOWO
Pamiętaj!
Aby odpowiedni wyświetlić wartości liczba powinna być sformatowana jako %
Formuła:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(E3;Dane!B2:C8;2;PRAWDA)
Od teraz wybierając zadanie z listy rozwijanej otrzymasz jego procentowy postęp
Wykres
W arkuszu wybierz tabelę zawierającą 10×10 komórek – tu będzie znajdował się Twój wykres. Następnie wybranym komórkom wybierz obramowanie, aby odróżnić je od reszty arkusza.
W każdej komórce stworzonej tabeli wpisz wartości odpowiadające postępowi procentowemu (1-100%).
Aż do pełnego zapełnienia tabeli:
W komórkach, w których ma znajdować się panel wyboru zadań/produktów/elementów których postęp lub podział chcesz wyświetlać wpisz nagłówek.
Zaznacz obszar tabeli
Następnie z panelu Formatowanie warunkowe wybierz opcję Nowa reguła
Wybierz opcję Formatuj tylko komórki zawierające -> wartość komórki między -> 0 i komórka, w której użyta została formuła WYSZUKAJ.PIONOWO (czyli procentowy postęp danego zadania)
Następnie w opcji „Formatuj” wybierz kolor tła, jak chcesz by miał wykres. Ważne jest, że aby formatowanie (kolor) czcionki był taki sam jak tło – sprawi to że nie będą one widoczne na wykresie.
Zapisz zmiany edytora reguł formatowania
Tak powinien wyglądać Twój wykres jeżeli użyłeś naszych przykładowych danych:
Określiłeś już wartości formatowane. Teraz powinieneś sformatować również widok wyjściowy wykresu. Aby to zrobić zaznacz cały obszar wykresu i wybierz jego wypełnienie.
Oraz taki sam kolor czcionki:
Ostatnim etapem formatowania wykresu jest opcjonalna zmiana koloru samej tabeli.
Jeżeli chcesz aby wyświetlał się na nim postęp:
Z zakładki „Wstawianie” wybierz „Pole tekstowe” i umieść je w wybrany miejscu
Następnie wybierz je i w pasku formuł wybierz komórkę, w której za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO uzyskałeś procentowy postęp zadań.
Gotowe!
Jeszcze nie spróbowałeś?
Zrób to koniecznie!
Wskaźnik przedziałowy
Jesteś członkiem zarządu? Kierownikiem działu? Jeżeli chcesz znać efektywność pracy działów w firmie, lub np. procentowy udział sprzedaży zrealizowanej do planowej to ten wskaźnik jest właśnie dla Ciebie. Dodaj go do swojego panelu Dashboard w MS Excel i bądź na bieżąco.
Pobierz przykładowy plik i instrukcję już teraz
Po pierwsze – dane:
W programie MS Excel stwórz arkusz, w którym przechowywane będą Twoje dane (możesz je tam umieścić za pomocą łącza do bazy danych lub makra eksportującego dane z innych systemów np. MS Project).
Aby Twój wykres przedstawiał przedziały efektywności należy stworzyć tabelę. Kolejne przedziały powinieneś stworzyć poprzez wpisanie w komórki różnicy między poprzednim a aktualnym przedziałem.
Jeżeli chcesz wybierać między działami pamiętaj aby umożliwić to poprzez rozwijaną listę. Do każdego działu możesz również dodać inny cel efektywności.
Następnie zdefiniuj nazwę kolumny z działami oraz całą tabelę z danymi (Jak zdefiniować nazwę tabeli – instrukcja)
Jeżeli już to zrobiłeś to przejdź do arkusza, w którym ma znajdować się Twój wykres i stwórz rozwijaną listę pozwalającą na wybór działu (Tworzenie listy rozwijanej – instrukcja)
Wróć teraz do arkusza z danymi i w polu wartość wskaźnika oraz cel umieść formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, która pozwoli na wyświetlenie danych tylko dla danego działu.
=WYSZUKAJ.PIONOWO(Dashboard!C2;Efektywnosc_dzialami;4;FAŁSZ)
Teraz przy wyborze działu z listy rozwijanej w arkuszu dashboard Twoje dane automatycznie się zaktualizują.
Wprowadź formułę również w komórce Cel:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(Dashboard!C2;Efektywnosc_dzialami;5;FAŁSZ)
Możesz sprawdzić poprawność formuł wybierając z listy kolejne działy i sprawdzając wartości.
=WYSZUKAJ.PIONOWO(Dashboard!C2;Efektywnosc_dzialami;5;FAŁSZ)
Możesz sprawdzić poprawność formuł wybierając z listy kolejne działy i sprawdzając wartości.
Jeżeli to zrobiłeś to Twoje dane są już gotowe!
Pora na wykres
Zaznacz zakres swoich danych i wstaw wykres Skumulowany kolumnowy
Przenieś swój wykres na Dashboard.
Możesz zmienić nazwę etykiety osi poziomej poprzez „Zaznacz dane” z zakładki Projektowanie w narzędziach wykresów.
Zaznacz najwyższą część wykresu (Odpowiadającą celowi efektywności) i z menu wybierz opcję „zmień typ wykresu seryjnego”. Z wykresów kombi dla serii odpowiadającej wartości celu efektywności wybierz wykres skumulowany liniowy ze znacznikami i osią pomocniczą.
Usuń oś pomocniczą celu
Wejdź ponownie w opcje zmiany typu wykresu i dla wartości wskaźnika w dziale dodaj oś pomocniczą
Aby wykres efektywności rzeczywistej różnił się od przedziałów w panelu „Formatowanie serii danych” zwiększ szerokość przerwy między seriami.
To samo zrób ze znacznikiem – jeżeli chcesz żeby była to linia pozioma to wybierz znacznik i otwórz panel formatowania serii danych tradycyjnie lub używając skrótu ctrl + 1
Zmień typ znacznika, dopasuj rozmiar do wielkości wykresu. Możesz od razu dopasować kolor znacznika.
Ostatnim krokiem jest wybór kolorów dla poszczególnych przedziałów efektywności – zrób to według własnego uznania.
Gotowe!
Jeszcze nie spróbowałeś zrobić własnego wykresu?
Koniecznie sprawdź przykład, który dla Ciebie przygotowaliśmy
Tworzysz harmonogram w MS Project? Nie jesteś pewien czy wyrobisz się z danymi zadaniami na czas? A może wypożyczasz drogi sprzęt tylko na konkretny czas? Rozwiązaniem będzie zastosowanie rezerwy czasu, dzięki której przesunięcie poszczególnych zadań nie wpłynie na ostateczny termin zakończenia zadań, projektu oraz kolejnych zależnych od niego zleceń.
Proponowane przez nas zastosowanie buforu czasowego wraz z dedykowanym makrem to rozwiązanie, dzięki któremu zapanujesz nad przesunięciami w projekcie i będziesz miał pewność, że każdy etap projektu rozpocznie się zgodnie z planem. Zaoszczędzisz przy tym czas i pieniądze, nie ryzykując kosztownych przestojów wynajętego sprzętu czy bezczynnych godzin Twojego personelu.
Zostaw nam adres e-mail a otrzymasz przykładowy projekt wraz z gotowym makrem i instrukcją
[contact-form-7]
1. Utwórz harmonogram projektu (tak jak robisz to zwykle). Nasz przykładowy harmonogram projektu obejmuje wykonanie koncepcji wraz z modelem 3D oraz projekt budynku. Jak łatwo zauważyć, jeżeli koncepcja budynku nie zostanie przygotowana na czas opóźni się również rozpoczęcie prac związanych z projektowaniem budynku.
2. Dodaj pola Bufor czasowy i Data bufora (Pole Bufor czasowy jak i Data bufora są polami zawartymi w przygotowanym przez nas makrze)
3. Dodaj zadania, które będą Twoimi buforami. W naszym przypadku zakładamy bufor zarówno dla koncepcji jak i dla projektu budynku. Dla zadań, które mają być buforami w kolumnie Bufor Czasowy wybieramy „Tak”.
4. Pamiętajmy że, aby zdefiniować przesunięcie których zadań będzie miało wpływ na nasz bufor (zjadając go) musimy odpowiednio ustawić poprzedniki w kolumnie Poprzedniki.
(Zadanie 1 i 2 wpływa na bufor koncepcji – poprzednikiem Bufora czasowego będzie zadanie o numerze 1 i 2)
5. Ostatnim krokiem jest określenie Daty bufora oraz czasu trwania bufora. Data bufora określa maksymalny czas jego trwania (deadline).
Bufory czasowe widoczne są na harmonogramie Gantt’a na kolor zielony, umożliwiający ich łatwą identyfikację.
6. Zmieniając czas trwania zadań wpływających na nasz bufor widać również zmianę w jego czasie trwania.
Jeżeli projekt opóźnia się i wykonanie koncepcji budynku będzie trwało dłużej niż planowane 7 dni to nasz bufor czasowy automatycznie skróci się.
Tak więc jeżeli projektant 1 po wykonaniu 30 godzin zorientuje się, że wykonanie zadania zajmie mu więcej niż pozostałe 26 godzin, to każda dodatkowo zanotowana przez niego godzina będzie zjadać bufor.
Jeżeli czas wykonania zadania będzie dalej się wydłużał to bufor czasowy zostanie w pełni wykorzystany a po jego przekroczeniu bufor przeznaczony dla kolejnego zadania będzie się zmniejszał.
W przypadku, w którym zadania wpływające na Bufor wykonamy szybciej niż zakładaliśmy, zwiększy się on adekwatnie w liczbie dni.
Zadanie „Projekt Budynku” planowaliśmy wykonać w ciągu 48 godzin.
Zadanie udało się wykonać już w ciągu 40 godzin. Po zmianie czasu trwania zadania „Projekt budynku” widzimy jak rośnie nam nasz bufor czasowy.
Zastosowanie bufora czasowego, w połączeniu z czasami wprowadzanymi na zadaniu, oraz tymi notowanymi przez ludzi, pozwala zapobiegać niekontrolowanym przesunięciom w projekcie.
Dzięki temu możemy skupić się na zarządzaniu a nie na pilnowaniu harmonogramu! ?
Zostaw nam adres e-mail a otrzymasz przykładowy projekt wraz z gotowym makrem i instrukcją
[contact-form-7]
Zamiany zachodzące w gospodarce wymuszają sprawne zarządzanie informacją i odpowiedni dobór podejmowanych kontraktów. Na rynku każdego dnia pojawiają się kolejne przedsiębiorstwa, dostarczające coraz to nowszych i bardziej atrakcyjnych produktów, a konsumenci z każdej strony zasypywani są ofertami, często bardzo do siebie podobnymi. Wyścig z konkurencją wygrać można tylko oferując lepsze produkty, które firma jest w stanie szybko dostarczyć do klienta. Aby wytworzyć nowy, lepszy produkt i wyprzedzić konkurencję najistotniejszy jest pomysł oraz doprowadzenie do jego realizacji czyli SKUTECZNE ZARZĄDZANIE.
Czy podjąć się kontraktu, wymagającego od nas zrealizowania zamówienia w bardzo krótkim czasie? Wiązać się to może z dużym ryzykiem, ponieważ kontrakty już realizowane w firmie mogą z powodzeniem uniemożliwić wzięcie kolejnego zlecenia. Ale czy na pewno? Skąd my, jako przedsiębiorcy, wiemy czy z momentem podjęcia się nowego projektu stajemy się bardziej rozpoznawalni i szanowani? a może ściągamy na siebie kłopoty związane z nadmiernym obciążeniem pracowników i koniecznością nadrabiania pracy poprzez nadgodziny, często nie uwzględnione w budżecie projektu? Oczywiście, można podejmować taką decyzję na podstawie doświadczeń oraz wyczucia i często jest to trafna decyzja. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nie jesteśmy w stanie w prosty sposób oszacować czy firma jest w stanie w terminie zadanym przez klienta zrealizować kolejny kontrakt. Podejmując się kolejnych kontraktów i zleceń pamiętać należy, że w sytuacji długo utrzymującego się przeciążenia pracowników będą oni pracować mniej efektywnie, a w ostateczności – zrezygnują z pracy.
Co więc powinniśmy zrobić?
Rozwiązaniem tej sytuacji jest możliwość przeprowadzenia symulacji obciążeń wynikających z trwających projektów i zestawianiu ich z tymi, wynikającymi z kontraktów ofertowanych. Symulacja ta odpowiada na pytanie, czy jesteśmy w stanie przyjąć dany kontrakt oraz jak wpłynie on na poziom obciążenia pracowników lub ich grup (konstruktorów, monterów, elektryków, ….). Pozwoli ona również na wybór odpowiedniej kombinacji kontraktów – może trzy małe kontrakty przyniosą nam większy zysk z mniejszymi nakładami pracy, niż jeden duży projekt?
Używanie symulacji jest łatwe i przystępne – użytkownik może wybrać konkretne projekty, projekty z danego portfolio (w tym ofertowane), okres dla jakiego chce analizować obciążenia (dni, tygodnie, miesiące, kwartały, lata) oraz analizowane grupy pracowników, jak i konkretne osoby. Po wyborze odpowiednich filtrów system przedstawia słupkowe wykresy obciążenia zasobów wraz ze zmiennością stanu ich zatrudnienia. Dzięki możliwości wprowadzania ramowych planów projektów użytkownik może stosować metodę „what if?”wybierając przy tym dowolną ilość już trwających projektów, zmieniając daty i nakłady pracy w celu osiągnięcia oczekiwanego rezultatu. Dzięki temu informacja o ewentualnych zmianach jakie wprowadzi w harmonogramie będzie na bieżąco odzwierciedlona w symulacji obciążeń.
Wizualizacja obciążeń grup pracowników (zasobów rodzajowych) pozwala odpowiedzieć na dwa ważne pytania: jak wyglądało będzie obciążenie pracowników po podpisaniu kontraktu? Czy obecne zobowiązania firmy pozwolą na przeprowadzenie go, bez konieczności przesunięcia terminu i płacenia kar umownych wynikającymi z jego nie dotrzymania? TM Project umożliwia już na poziomie negocjacji podanie klientowi realnego i możliwego do osiągnięcia terminu, dzięki czemu realizacja kontraktu przebiega bezproblemowo, a firma wiarygodność i pozycję na rynku firmy wciąż rośnie.
Dashboard z wieloma danymi – pomoże lista rozwijana!
Aby stworzyć listę musisz zdefiniować nazwę tabeli zawierającej dane, które chcesz wybierać z listy (Definiowanie nazwy tabeli – instrukcja)
1. Wybierz komórkę, w której ma znajdować się lista
2. W panelu Sprawdzenie poprawności danych wybierz opcję Dozwolone: Lista
3. W opcji Źródło użyj F3 aby wyświetlić listę zdefiniowanych nazw
4. Wybierz z niej zdefiniowaną wcześniej nazwę tabeli z danymi i kliknij OK
Od teraz w komórce pojawiła się lista, z której użytkownik może wybrać interesujące go zadanie.
Aby usprawnić sobie wybór zadania lub produktu każdą powstałą tabelę definiujemy poprzez znajdujący się w zakładce formuły menadżer nazw, lub wpisując w panel nazwy – nadaną przez nas nazwę tabeli z danymi)
→ Nowy
Wpisujemy nazwę tabeli (wpisanie odpowiedniej nazwy tabeli jest bardzo istotne w przypadku, gdy nasz dashboard zawiera wiele danych i nie chcemy zgubić się już przy ich wyborze).
Następnie wybieramy zakres, który ma być zdefiniowany wprowadzoną nazwą
Oto nasza zdefiniowana nazwa tabeli.
Definiowanie ekspresowe – zaznacz obszar danych i w panelu nazwy wpisz odpowiednią nazwę
