Projekty

Moduł projekty przygotowany z myślą o kierownikach projektów, którzy poza standardowym dostępem do programu Microsoft Project mogą również logować się do systemu TM Project.

Zawiera on bazę wszystkich projektów prowadzonych w danym przedsiębiorstwie, które użytkownik w prosty sposób może zawęzić do trwających projektów lub tych, za które jest odpowiedzialny.

Moduł daje dostęp do szybkiej informacji o stanie projektów, dzięki widocznym na liście statusom, dacie rozpoczęcia i zakończenia, czy procencie realizacji.

Osoba zarządzająca projektem może w prosty sposób konfigurować ustawienia projektu i decydować m.in. o tym czy pracownicy wykonujący zadania będą mogli modyfikować czas jaki pozostał im do zakończenia prac lub czy będą mieli możliwość notowania ponadnormatywnego czasu pracy.

W module dostępny jest również pakiet raportów, które wraz z informacjami w nim zawartymi tworzy zestaw kompletnych i obszernych danych dotyczących projektów prowadzonych w firmie.

Korzyści

Skutecznie kierujesz firmą, realizujesz cele firmy bo:

  • świadomie podejmujesz się przyszłych kontraktów, z wiedzą o ich wpływie na obciążenie pracowników,
  • znasz poziom aktualnego wykonania podjętych zleceń,
  • dotrzymujesz terminów – unikasz kar,
  • wybierasz korzystniejsze projekty na podstawie porównania wskaźników opłacalności i zyskowności,
  • łatwość w kalkulacji przyszłych projektów dzięki zawartej w systemie wiedzy dotyczącej zrealizowanych projektów,
  • dzięki wskaźnikom operacyjnym w projektach przewidujesz potencjalne zagrożenia i możesz im zapobiec,
  • zwiększasz skuteczność pracy zespołu, zlecając i odbierając zadania,
  • oszczędzasz czas – jednym kliknięciem uzyskujesz pełne podsumowanie pracy, kosztu i zysku oraz innych ważnych danych w projekcie.

Funkcjonalności

  • Różne typy projektów skutkujące innym ich zachowaniem i funkcjonalnościami:
  1. Projekty tradycyjne, służące do wytworzenia niepowtarzalnego produktu np. budowa mostu,
  2. Projekty działowe, służące do planowania powtarzalnej pracy wynikającej z zakresu obowiązków,
  3. Projekty agile, służące do wytworzenia niepowtarzalnego produktu za pomocą działań iteracyjnych, gdzie obszarem do wykonania zarządzamy za pomocą specjalnych działań – zagadnień,
  4. Projekty wsparcia i gwarancyjne, służące do zarządzania działaniami wynikającymi z podpisanych stałych umów po zakończeniu projektu.
  • Stosowanie metody wartości wypracowanej (EVM) do oceny projektów i zadań,
  • Wskaźniki finansowe i inne np. ROI, NetValue, SPI, CPI pozwalające na ocenę realizacji projektów,
  • Role w projekcie (Kierownik projektu, członek zespołu, wiodący mechanik itp.).
  • Wzorce projektów, ułatwiające rozpoczynanie nowych,
  • Dwuetapowe opisywanie finansów pozwalające na łatwiejszy dobór projektów tylko planowanych i tych z szczegółowym harmonogramem,
  • Definiowanie zespołu projektowego wraz z pełnionymi rolami,
  • Automatyczne powiadanie o ważnych zdarzeniach w projekcie odpowiednich ról,
  • Status projektu pozwalający na elastyczne definiowanie zachowania zadań (kiedy można je wykonywać, zamykać, otwierać itp.),
  • Dodatkowe pola dotyczące wniosków z projektu pozwalające na wykonanie karty projektu w łatwy sposób,
  • Rozszerzenie projektu o pola dodatkowe pozwalające na opisywanie projektów dowolnymi parametrami,
  • Dwie metody realizacji projektów (postęp pracy i postęp kosztów).