Czy wiesz czym jest tabela przestawna? Do czego służy? Jak można ją wykorzystać w pracy, aby zwiększyć efektywność swoich działań? Jeśli nie, to ten artykuł jest na pewno dla Ciebie. Postaramy się opisać najważniejsze elementy związane z tabelami przestawnymi i pokazać Ci jakie to jest proste.
Zacznijmy od tego – co to jest tabela przestawna? W skrócie to narzędzie do analizowania danych, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań. Pozwala między innymi na wyświetlanie porównań, wzorców i trendów wynikających z danych w niej zawartych.
Jak się tworzy tabele przestawne? Bardzo szybko i prosto.
1. Jeśli mamy już przygotowane dane, na których chcemy pracować – zaznaczamy komórki z tymi danymi.
2. W górnym pasku wybieramy pole Wstawianie – Tabela przestawna:
3. Następnie przy polu Wybierz dane, które chcesz analizować zaznaczamy pozycję Zaznacz tabelę lub zakres:
4. W kolejnym kroku należy w obszarze Tabela/Zakres sprawdzić zakres wybranych wcześniej komórek.
5. W polu Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnejzaznaczamy pozycję Nowy arkusz.
6. Zatwierdzamy przyciskiem OK.
7. Po prawej stronie w Nowym arkuszu pojawia nam się następujące okno. Wybieramy tutaj Pola tabeli przestawnej, które chcemy wykorzystać do danej analizy.
Większość pól dodawana jest domyślnie. Na tym przykładzie widać, że wybrane Pole – Nazwa i Miasto – dodane są w okienku Wiersze. Jeśli chcemy przenieść je w inne okienko, wystarczy przeciągnąć je do docelowego obszaru.
Dlaczego naszym zdaniem warto z niej korzystać? Przede wszystkim dlatego, że jest łatwa do wygenerowania i używania wewnątrz firmy, pozwalana na przechowywanie danych bez dostępu do źródłowej bazy danych i może być używana w trybie offline.
Dzięki tabeli przestawnej możemy zobaczyć trendy, wzorce, różnorodne porównania, które ciężko zauważyć przeglądając dane ręcznie. Gwarantujemy, że jak zaczniecie z nią pracować, zapomnicie o problemach w tworzeniu raportów i podsumowań.