Będąc kierownikiem działu lub osobą odpowiedzialną za rozdzielanie pracy wśród swoich pracowników często mamy do czynienia z sytuacją gdy z jednego projektu „wpada” nam do wykonania cały zestaw zadań w liczbie kilkunastu czy nawet kilkudziesięciu. Oczywiście możemy je rozdzielać żmudnie przypisując każde z osobna do odpowiedniego pracownika. Jeśli natomiast z góry już wiemy, że dany zestaw zadań będzie wykonywał określony zespół, np. trzech programistów to najłatwiej byłoby rozdzielić tą pracę proporcjonalnie na cały zespół. Oczywistym jest, że w rzeczywistości nie da się idealnie przewidzieć, które zadanie w jakim procencie będzie wykonywane przez każdą z tych osób. Zakładając jednak w pewnym przybliżeniu, że jedna z nich będzie nadzorować pracę, a pozostałe dwie będą te zadania wykonywać to możemy znacznie ułatwić sobie proces rozdzielania. Stosując odpowiednie mechanizmy systemie do zarządzania projektami możemy zaznaczyć sobie zadanie sumaryczne, a następnie wybrać osoby, które będą miały wykonywać wszystkie zadania podrzędne. w ostatnim kroku należy już tylko określić procentowy udział każdej z tych osób w czasie jaki został przewidziany na wykonanie zadań. Automat wtedy powinien nam przeliczyć czas jaki był zaplanowany w każdym zadaniu i zgodnie z założonym procentem odpowiednią jego część przypisać do wykonującego. Takie rozdzielanie pracy stosujemy w przypadku gdy harmonogram projektu został zbudowany w oparciu o zasoby rodzajowe. Tylko wtedy jesteśmy w stanie wybrać, spośród wszystkich zadań podpiętych pod zadanie sumaryczne tylko te, w których wykonującym ma być programista i zamienić go na przysłowiowego Kowalskiego.

Oczywiście takie rozwiązanie nie zawsze jest  możliwe do zastosowania. Sprawdza się ono w sytuacjach gdy dany zespół czy grupa pracowników jest w miarę mocno związana z projektem i realizuje pewien etap bez przeskakiwania pomiędzy projektami. Nie dotyczy to oczywiście osoby nadzorującej, która już z racji pełnienia takiej funkcji jest jakby zobligowana do bycia w różnych projektach.  Jeśli jednak większość zespołu realizuje zadania z doskoku to wtedy niestety staje się niezbędne planowanie pracy osobno, z punktu widzenia każdego zadania.

Dodaj komentarz

Your email address will not be published. Required fields are marked *

clear formPost comment