Budżety

Moduł budżety pozwala na konfrontację finansów firmy z rzeczywistością i zamierzeniami określonymi w planach długookresowych.

Budżety są narzędziem, które daje użytkownikowi kontrolę nad finansami działów oraz projektów. Dzięki modułowi możliwe jest tworzenie i zatwierdzanie budżetu, a także jego późniejszą kontrolę.

Każdy budżet dzielony jest na odpowiednie kategorie, a przypisywanie do nich faktur umożliwia łatwe kontrolowanie kosztów i ewentualnych nadużyć. Przejrzysta lista dokumentów umożliwia szybkie wyszukiwanie faktur, a dzięki możliwości podłączenia do niej również skanów – łatwą orientację w dokumentach i ich organizację.

Kadra zarządcza poprzez widok budżetów i wpływających na nie dokumentów posiada pełną wiedzę na temat przeszłych i zaplanowanych wydatków.

Korzyści

Wydajesz mniej, bo:

  • planujesz budżety na to, co jest rzeczywiście potrzebne w twojej firmie,
  • otrzymujesz zbiorczą informację o budżetach i zysku firmy,
  • masz natychmiastową wiedzę o przesunięciach w projektach i ich wpływie na twoje budżety,
  • na bieżąco weryfikujesz aktualne wydatki i korygujesz przyszłe,
  • wiesz jakie dokumenty generują koszt w danym projekcie – jesteś w stanie je przewidzieć na przyszłość,
  • uszczelniasz budżety, wykluczając nadużycia kosztowe w działach i projektach,
  • masz pewność, że koszty ponoszone w  projekcie wynikają z niego.

Zespół pracuje sprawniej, bo:

  • ma dostęp do dokumentów finansowych w formie elektronicznej, do których ma uprawnienia,
  • nie poświęca czasu na szukanie dokumentów papierowych.

Funkcjonalności

  • Budżety są podzielone na dwa obszary, budżety działu oraz budżety projektów,
  • Budżety działów posiadają hierarchiczną strukturę, budżet firmy zawiera w sobie budżety wszystkich działów i projektów przez nią realizowanych,
  • Hierarchiczna struktura typów kosztów pozwalająca na grupowanie pozycji budżetu,
  • Pozycja budżetu opisywana jest wartościami:
  1. Bazowa,
  2. planowana,
  3. zrealizowana,
  4. pozostała.
  • Płatność (do cashflow) w budżetach opisywana jest wartościami:
  1. Planowana,
  2. Obligo,
  3. Zapłacona.
  • Budżety zawierając sobie pozycje typu koszt materiałów, koszt pracy, sprzedaż, etat itp.,
  • Wszystkie dane finansowe mogą być opisywane w wartościach netto lub netto i VAT,
  • Możliwość budżetowania firmy na podstawie kosztów pracy wyliczanych wg:
  1. Stawki budżetowej pracownika, zasobu rodzajowego,
  2. Kosztów brutto pracodawcy wynikających bezpośrednio z zatrudnienia.
  • Statusy budżetów pozwalają na ich organizację (przygotowywanie, zatwierdzanie, realizację, zamknięcie),
  • Skanowanie dokumentów finansowych (kosztowych i sprzedażowych),
  • Dekretacja dokumentów finansowych na pozycjach budżetu działu lub projektu,
  • Przypisanie pozycji dekretacji w projektach do poziomu przydziału w zadaniu,
  • Częściowa dekretacja – jedna pozycja FV na kilka zadań, budżetów itp.,
  • Zarządzanie terminami płatności pozwalające na wyliczanie cashflow.